发票管理

用于管理发票(目前仅系统内采购订单的发票),提供发票上传、自动识别及关联采购单等功能。

发票管理列表

一、功能区域说明

1. 筛选栏

用于精确筛选发票数据,包含以下条件:

  • 发票号码:输入发票号码筛选。
  • 收款单位:下拉选择供应商开户名称。
  • 我方公司:下拉选择我方公司。
  • 订单编号:输入采购单编号筛选。

按钮操作:

  • 重置:清空所有筛选条件。
  • 搜索:根据条件进行查询。

2. 工具栏

  • 新增:上传单张发票并识别。
  • 批量上传:上传多张发票稍后识别。

3. 操作栏(列表右侧)

  • 查看:进入发票详情页面。
  • 编辑:修改发票内容(需权限)。
  • 删除:删除发票记录(需权限)。

二、常见操作流程

1.新增

  1. 点击【新增】按钮;
  2. 在弹出框中点击文件上传,上传发票文件;
  3. 点击【确认】后提交,系统会自动识别发票内容。

2.查看

点击【查看】,进入发票详情页查看完整信息。

3.编辑

  1. 点击【编辑】; 编辑发票
  2. 修改发票信息以及关联采购单的开票金额;
  3. 点击【确认】。

三、其他

  1. 发票上传后会自动识别发票号码、开票日期、购买方(供应商)、销售方(我放公司)、金额、税额等信息;
  2. 购买方、销售方需和系统内的名称完全一致才能关联;
  3. 若自动识别有误,可手动修改;
  4. 发票备注栏若有 合同编号:POXXXXXXXX 信息会尝试自动关联采购单,若未关联成功,可手动关联。